Wykonywanie kopii bezpieczeństwa jest ważne, ponieważ pomaga chronić dane przed utratą w przypadku awarii sprzętu, oprogramowania, ataków hakerskich, a także innych nieprzewidzianych okoliczności. Kopie zapasowe, pozwalają na odzyskanie utraconych danych, co zmniejsza ryzyko strat finansowych i zapobiega przestojom w działalności firmy. Backup, przechowywany poza lokalizacją firmy, stanowi często jedyne źródło do odtworzenia w przypadku zniszczenia infrastruktury IT.